В этой серии статей мы рассмотрим работу с ячейками в Excel, ввод текста, добавление примечания, выравнивание текста. Так же, рассмотрим как в excel объединить ячейки, нарисовать границы и др. В первой части рассмотрим способы ввода и редактирования данных, работу с примечаниями.
Ну-с, приступим.
Ввод и редактирование данных в ячейках
Ввести данные в ячейки таблицы Excel очень просто. Достаточно сделать ячейку активной (левый клик мыши по нужной ячейке) и начать набирать текст, при этом программа автоматически перейдет в режим редактирования данных в ячейке. Завершение ввода осуществляется либо нажатием Enter, либо кликом мышки по любой другой ячейке.
Редактирование данных в ячейке осуществляется двойным кликом мыши, либо клик в строке формул.
Так же, в таблицах Excel реализована возможность автозаполнения. Что это значит?
Например, Вам необходимо одно и тоже значение в ячейке продублировать n-ое кол-во раз. Для этого нет необходимости жать ctrl+c и ctrl+v, достаточно выделить нужную ячейку, подвести указатель мыши в правый нижний угол (черный квадратик на рамке), удерживая левую кнопку мыши протащить либо вниз по столбцу, либо в бок по строке. Отпустив кнопку мыши, значения будут продублированы. Но это не основной плюс. С помощью автозаполнения, можно заполнить например шапку таблицы в которой будут отражены месяца (Январь, Февраль, ….), для этого достаточно ввести «Январь» и протянуть, остальные месяца заполняться автоматически.
Или, Вам необходимо заполнить ячейки числами с увеличением порядка. Например 2, 4, 6, 8 и т.д. Вводим в первую ячейку 2, во вторую 4, выделяем эти ячейки и тянем за «уголок». Отпустив, числа будут заполнены с шагом 2. Если заполнение не произошло, не беда, после того как вы отпустили кнопку мыши появится значок «Параметры автозаполнения», щелкнув по нему выберите «Заполнить»
Таким образом, можно заполнять даты, дни недели и многое другое.
Примечания. Как добавить примечание к ячейке Excel.
Для чего нужны примечания? Примечания используются для пометки каких либо ситуаций в таблицах. Например, при анализе продаж за год, в разрезе месяца, по некоторым показателям замечено резкое снижение продаж, для того чтобы пользователям, просматривающим данный анализ было понятно с чем связано снижение, можно поставить примечание. Примечание, по умолчанию скрыто и отображается только при наведении на ячейку курсора мыши. В ячейках с примечаниями, в правом верхнем углу, появляется красный треугольник.
Для добавления примечания необходимо выделить нужную ячейку и щелкнуть правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню выбрать «Добавить примечание»
После чего, появится поле ввода примечания
Выделив текст примечания вы можете изменить стиль написании (Жирный, курсив…), цвет текста, размер и т.д. используя соответствующие кнопки на панели инструментов
Для изменения или удаления примечания, так же кликаем правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием и выбирает пункт «Изменить примечание» или «Удалить примечание»
Вы можете удалить сразу все примечания, выделив диапазон ячеек. На данных в ячейках это не отразится.
Если Вы хотите, чтобы при открытии отчета получателем, некоторые примечания были отображены, то необходимо выбрать пункт «Отобразить или скрыть примечание». В этом случае примечание будет всегда на виду. Скрывается аналогично. Если необходимо отобразить сразу все примечания то необходимо выполнить: главное меню Вид-Примечания.
При желании, можно внести элементы творчества в отображение примечания т.е. изменить цвет фона, цвет линии, направление текста, установить прозрачность и др. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по границе примечания и в контекстном меню выбрать «Формат примечания»
На этом пока все. В следующей части мы рассмотрим объединение ячеек, выравнивание данных в ячейках, заливку и рисование границ.