В этой серии статей мы рассмотрим работу с ячейками в Excel, ввод текста, добавление примечания, выравнивание текста. Так же, рассмотрим как в excel объединить ячейки, нарисовать границы и др. Во второй части статьи рассмотрим варианты объединения ячеек и выравнивание данных в ячейках, заливку и рисование границ.
Поехали…
Объединение ячеек таблицы
Рабочая область в Excel это прямоугольная матрица, имеющая определенное кол-во столбцов и строк. Часто, при рисовании таблицы, возникает необходимость соединить, например, несколько ячеек в строке чтобы получилась шапка таблицы, или выделить товары в группу объединив столбцы и т.д.
Как это сделать? Все очень просто. Вы выделяете нужный диапазон ячеек и нажимаете кнопку на панели инструментов «Объединить и поместить в центре»
Рассмотрим пример.
Нам необходимо нарисовать простую таблицу, имеющую 5 колонок, а над таблицей должна быть шапка с названием, размещенная по центру таблицы. Мы заполняем поля колонок, а чуть выше (в ячейке B3) вписываем название нашей таблицы. Затем, выделяем диапазон ячеек B3:F3 и жмем кнопку «Объединить и поместить в центре». В результате получим
Учтите, хоть мы и объединили диапазон ячеек B3:F3, но текст шапки (значение ячейки) все равно хранится в ячейке B3. В данном примере это не критично, но в более сложных таблицах, на которые есть ссылки, данный момент необходимо учесть.
Объединять таким образом Вы можете n-ое кол-во строк и столбцов. Запомните: При объединении, основным значением становится первое значение ячеек, если в диапазоне имеются еще заполненные ячейки, они будут очищены!
Выравнивание в ячейке
Выше мы создали таблицу, объединили ячейки в шапке. Текст, размещен по центру с помощью панели форматирования. Но что будет если строку 3 сделать шире. Правильно, текст «прилипнет» к низу.
Для того чтобы текст выровнялся по центру необходимо, щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Формат ячеек…» (или главное меню Формат-Ячейки…)
В появившемся окне переходим на вкладку «Выравнивание». Ну, впринципе, в этом окне все понятно. Выбираем в разделе «по вертикали:» значение «по центру». Все, текст будет по центру ячейки.
Так же, здесь видна галочка «Объединение ячеек», если ее убрать, то ячейки разъединятся. Ориентация это направление текста в ячейке с заданным углом.
В случае если текст в ячейке очень длинный и нужно чтоб он отображался в несколько строк, необходимо отметить пункт «Переносить по словам»
Остальные пункты интуитивно понятны.
Заливка ячеек
Для улучшения восприятия информации в таблицах, в Excel часто применяется заливка ячеек. Заливку можно осуществить двумя способами:
- Через главное меню Формат-Ячейки… вкладка «Вид» (или правая кнопка мыши по выбранной ячейке (-ам), пункт «Формат ячеек»
- Или более короткий, но менее функциональный, через панель инструментов «Форматирование» — кнопка «Цвет заливки»
Для примера, пойдем по первому пути. Итак, выделяем ячейку или диапазон ячеек и щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем «Формат ячеек», переходим на вкладку вид. Выбираем цвет, жмем «ОК»
Есть еще возможность выбрать узор заливки и его цвет:
Границы ячеек
Какая ж таблица без четко выраженных границ?! Информация в таблицах с хорошо размеченными столбцами, строками более восприимчива и понятна для пользователя. В Excel рисование границ, так же просто как и заливка. Те же пункты меню, что и при заливке, только вкладка «Граница»
Для быстрого рисования границ можно воспользоваться кнопкой «Границы» на панели «Форматирование»
Выделяя ячейки и щелкая по данным вариантам рисования границы, можно четко выделить таблицу (так же, эти границы видны и при печати документов!). Попробуйте самостоятельно обрисовать нашу таблицу, так как на скриншоте
На этом пока все! В следующей статье рассмотрим группировку таблиц и присвоение им имен.