В последнее время проблема совместимости форматов MS Office становится все острее, а именно в чем заключается проблема? Проблема в том, что пользователи более свежих версий MS Office, таких как 2007-2010, сохраняют и распространяют файлы в формате по умолчанию, т.е. docx, xlsx, pptx и т.д. И если, у владельцев современных версий пакета проблем не возникает с открытием старых форматов (doc, xls, ppt), то вот владельцы Office 2000-2003 испытывают трудности. Что в этом случае делать?
Форматы docx, xlsx, pptx появились с версией MS Office 2007 и соответственно имеют отличную от doc, xls, ppt форму хранения данных. Путей решения этой проблемы несколько и только один целесообразный.
Способ 1
Раскошелиться и приобрести новый пакет MS Office. Удовольствие дорогое и даже пугающее т.к. пользователи, привыкшие к интерфейсу 2000-2003, с ужасом смотрят на 2007 и 2010.
Способ 2
Заставить отправителя пересохранить документы в старый формат. Так же, создаются неудобства, лишнее время и нервы.
Способ 3
Воспользоваться онлайн сервисами конвертации docx в doc, xlsx в xls, pptx в ppt или загрузить конвертеры. В первом случае не у всех может быть интернет под рукой, во втором, как правило, данный софт платный.
Способ 4
В этом способе и заключается суть всей статьи. Необходимо с официального сайта Microsoft загрузить и установить пакет совместимости с Office 2007-2010 для 2000-2003-го офиса.
Пакет называется FileFormatConverters, выпущенный Microsoft как дополнение к Office 2000-2003. Суть его заключается в том, что при открытии файлов docx, xlsx, pptx происходит их конвертация (преобразование) в понятный для Office 2000-2003 формат. Пакет этот распространяется бесплатно. Загрузить его можно с сайта . Перед загрузкой прочитайте требования к системе, иначе конвертер может не работать. Установка проста: загружаете файл, запускаете и следуете вперед. После установки желательно перезапустить Excel. Так же учтите, что некоторый функционал специфичный — для более свежих версий не будет работать, хотя это редкость.
Вот и все!