В этой небольшой статье, я опишу открытие общего доступа к книге Excel 2003 для совместной работы несколькими пользователями одновременно.
Для чего это нужно?
К примеру, у Вас имеется один большой отчет, который заполняется множеством пользователей. В стандартной ситуации кто первый открыл книгу тот с ней и работает, остальные ждут, пока первый пользователь ее освободит. Это очень неудобно. Но в Excel имеется функция совместной работы нескольких пользователей одновременно. Для этого достаточно иметь общий сетевой диск, на который будет выложен этот отчет и в книге открыть доступ «Сервис-Доступ к книге»:
Для Excel 2003
Для Excel 2007-2010: Вкладка «Рецензирование«
Жмем «ОК». Книга будет сохранена.
Но, в таком подходе есть пара недостатков:
- Ограничение функционала, например, в общем доступе нельзя удалить страницу, объединить ячейки, добавить столбцы и др. Поэтому необходимо заранее подготовить шаблон книги, либо отключать общий доступ и вносить изменения.
- Данные, внесенные другими пользователями, появятся только после последовательного сохранения изменений всеми пользователями.
И имейте в виду, что каждый пользователь должен работать только со своим листом (листами) иначе, при пересекающихся ячейках, возникнет путаница в данных. По умолчанию, если в одну и ту же ячейку были внесены данные разными пользователями, при сохранении выскочит окно с предложением выбора изменения. Если же эта функция отключена (вкладка «Подробнее»), то будут сохранены изменения, которые внес последний пользователь. Последний пользователь – подразумевается последний сохранивший книгу. Будьте внимательны!