Логистика и доставка помогает связать услугами людей из разных частей света. Именно поэтому непростительно, если сама компания ведет свои дела в разрозненных программах или же вообще не использует современные разработки в области автоматизации.
Одно из главных преимуществ электронных баз данных – единое информационное пространство для всей компании. Любое изменение, выполненное сотрудником в филиале другой страны, тут же отобразится в программе для всех остальных пользователей. Это обеспечит повышение коммуникаций между всеми отделами и частями вашей организации, как в программе от известного разработчика usulog.ru. Так оплата, произведенная клиентом тут же отобразится в базе за тысячи километров, заказчик сразу же получит отчет о доставке по адресу в другом городе, а менеджер из главного офиса сможет просмотреть отчеты по транспортному средству из любого филиала и консолидировать груз для контрагента.
Единая база для учета всех процессов позволит избежать ошибок и фальсификаций. Когда каждый ваш отдел ведет свою базу, информация дублируется, накапливаются несостыковки. А чтобы узнать информацию по платежам, приходится ждать отправки документов или же звонить в другой офис. Кроме того, при отсутствии должного аудита сотрудникам проще намеренно внести ложные сведения.
Вся информация систематизируется. Клиентская база с одновременным доступом для всех пользователей повысит качество работы, единая система отслеживания заказов гарантирует должный контроль, система автоматизации рассылки оповестит о поступлении заказа или же напомнит контрагенту о необходимости внести оплату.
Руководство же может узнать любую статистику не только по своему филиалу или отделу, а по всей компании в целом. Функционал систем позволяет управлять и анализировать все основные процессы. Причем, для удобства, отчеты можно получить и детально по филиалу, отделу или даже сотруднику, который работает в компании за рубежом за любой выбранный период времени.
Единое информационное пространство позволит оптимизировать все бизнес-процессы компании, организовать деятельность между отделами и филиалами, повысит надежность и точность управленческого контроля и анализа для руководства. Внедрение современного программного обеспечения это необходимость для выживания и развития в очень конкурентной среде и главное сейчас — успеть раньше соперников.