В статье «Формат данных в Excel» уже была затронута тема форматов отображения данных в Excel. Были рассмотрены способы представления данных таких как «Денежный», «Процентный», «Дробный» и т.д. Так же мы рассмотрели способы заливки ячеек, изменение шрифтов. Но в Excel реализована еще одна возможность форматирования ячеек — «Условное форматирование» т.е. при определенном выполнении условия ячейка изменяет свой цвет или стиль написания информации — жирный, курсив, цвет шрифта, ячейки, обводка ячейки и т.д.
Как работает условное форматирование в Excel?
Давайте рассмотрим как применяется условный формат ячейке(ам) на следующих примерах:
Пример 1.
Вам необходимо сделать заливку желтым цветом в тех ячейках, значение которых равно 3. Введем в столбец или строку следующие значения — 5,9,80,3,4,2,1,3,3,6,9
Выделяем первую ячейку со значением 5 и переходим: главное меню Формат-Условное форматирование… Откроется окно:
В этом окне нам необходимо указать условие. Указываем как на снимке:
т.е. если значение расположенное в ячейке равно 3 тогда будет присвоен формат. Формат можно указать, нажав на кнопку «Формат». Перейдем на вкладку «Вид» и выберем желтый цвет.
Все. Жмем «ОК», «ОК».
Мы указали условный формат для ячейки А1. Для того, чтоб скопировать условное форматирование во все ячейки, выделите исходную ячейку А1, нажмите «Формат по образцу«
вокруг ячейки появится характерная змейка и к курсору мыши будет добавлена кисточка
жмете левой кнопкой мыши по ячейке А2 и удерживая кнопку мыши протягиваете на нужный диапазон. Все.
Как видите, теперь все ячейки со значением «3», стали желтыми. Таким образом можно выделять необходимые значения из общей «серой» массы 🙂
Для закрепления рассмотрим еще один пример немного расширенный.
Пример 2.
Задача: Имеется список учеников и их оценки по предметам: математика, физика, химия. Необходимо задать формат ячеек следующим образом: оценки 1-2 — красный, 3 — желтый, 4-5 — зеленый. Задача проста, но имеет три условия и диапазоны.
Приступим к ее реализации!
Создадим список как на снимке:
Выделим ячейку С5, затем откроем форму «Условное форматирование…» и добавим следующие условия
Прим.:Для добавления дополнительного условия, нажмите на кнопку «А также>>»
Каждому условию, присвоим соответствующий формат так же, как было описано в примере 1. Разберем наши условия:
- Условие 1 – если значение ячейки находится между 1 и 2 (включая равенство), то условие истинно;
- Условие 2 – если значение ячейки равно 3, условие истинно;
- Условие 3 – аналогично условию 1.
Все. Теперь устанавливаем формат по образцу на все ячейки с оценками и смотрим что получилось.
Вот и все! Как видите, информация в таком виде намного лучше воспринимается, и двоечники сразу бросаются в глаза . Для демонстрации всех проделанных действий прилагаю видеоролик.
Прикрепленный файл: uslov_format_2003.zip
Видео: Условное форматирование в Excel